عليك تصحيح تاريخ في عقد إيجار موقّع. أو إضافة توقيع إلى خطاب عرض وظيفي. أو تمييز بندين في عقد لمحاميك. النصيحة المعتادة هي "اشترِ Acrobat" أو "اطبع واكتب بخط اليد وامسح ضوئياً". وكلاهما ليس جيداً. ما تريده فعلاً هو علامة تبويب في المتصفح تتيح لك التعليق على ملف PDF وحفظ النتيجة في المكان الذي تحتفظ فيه بملفاتك أصلاً.

يغطي هذا الدليل ما يستطيع تحرير PDF داخل المتصفح فعله وما لا يستطيعه، وإيجابيات الخيارات الشائعة وسلبياتها، وكيف يعمل المحرر في Seedr، بما في ذلك زر حفظ التعديلات الجديد الذي يكتب ملف PDF المعلَّق عليه مباشرة في سحابتك.

✦ Premium: مساحة أكبر لكل شيء → ★ بلا مخاطرة · استرداد الأموال خلال 7 أيام · ألغِ في أي وقت

ماذا يعني "تحرير PDF" فعلاً في المتصفح

لم تُصمَّم ملفات PDF لإعادة تدفق النص مثل مستند Word. يخزّن الملف الحروف ومواضعها والخطوط، وليس فقرات قابلة للتحرير. وهذا التمييز مهم، لأن معظم محررات PDF على الإنترنت تعلن عن "تحرير النص مباشرة" ثم تقدّم شيئاً أضيق بكثير.

ما تفعله محررات المتصفح، ومنها محرر Seedr، فعلاً هو وضع محتوى جديد فوق الصفحة الموجودة:

• إضافة مربع نص جديد في أي مكان من الصفحة.
• تمييز النص الموجود أو وضع خط تحته أو شطبه.
• الرسم بحرية: الأحرف الأولى، أو التعتيم، أو سهم سريع.
• إدراج الصور والتوقيعات.
• تعبئة حقول النماذج التي بُني بها المستند أصلاً.

أما ما لا تفعله: إعادة كتابة النص الأساسي لملف PDF الأصلي. فإذا كان الأصل يقول "3 مارس" وتريد أن يقول "4 مارس"، فالحل الواقعي هو إضافة مستطيل أبيض صغير (أو تمييز باللون الأبيض) فوق "3 مارس" ثم كتابة "4 مارس" فوقه. هكذا يعمل كل محرر PDF مشروع قائم على المتصفح، مهما بدا التسويق. أما التحرير مع إعادة تدفق النص عبر OCR فهو عملية منفصلة وأثقل بكثير.

كن حذراً من أي أداة مجانية تدّعي أنها تعيد كتابة النص الأساسي. فمعظمها إما يستخدم حيلة الطبقة العلوية ويصفها بطريقة مضللة، وإما يرفع ملفك إلى خادم لا تعرف عنه شيئاً.

الطرق المعتادة لتحرير ملفات PDF

الخيارات الشائعة، وأين تكمن مشكلة كل منها:

• Adobe Acrobat Pro. الأداة الأصلية، بما في ذلك تحرير حقيقي مع إعادة تدفق النص في ملفات PDF المدعومة. نحو 20 دولاراً في الشهر، ويتطلب التثبيت، وهو أكثر مما تحتاج إذا كنت تحرر ملف PDF مرتين في الشهر.
• تطبيقات سطح المكتب المجانية (LibreOffice Draw وPDF-XChange). تتطلب التثبيت وغالباً تقدّم تحريراً مشابهاً بالطبقة العلوية، وأحياناً بأدوات أفضل. لا تتزامن بين الأجهزة.
• محررات الإنترنت المجانية (Smallpdf وiLovePDF وSejda). مجموعة ميزات مشابهة بالطبقة العلوية. معظمها يضع علامة مائية على الناتج، أو يحدّ من حجم الملف، أو يقيّد عدد التعديلات يومياً ما لم تشترك، أو يشترط التسجيل قبل أن تتمكن من فتح أي شيء. وغالباً ما تكون سياسة الخصوصية غامضة.
• الطباعة والتعليق باليد والمسح الضوئي من جديد. تنجح لكنها بطيئة. تحتاج إلى طابعة وماسح ضوئي. ونادراً ما يكون الملف الممسوح نظيفاً مثل الأصل.

بالنسبة لمعظم الناس، نهج الطبقة العلوية في المتصفح هو ما يحتاجونه فعلاً. والسؤال هو أي محرر يتيح لهم ذلك دون علامات مائية أو حدود أو حساب ثانٍ.

إنجاز ذلك في Seedr

يعمل محرر PDF في Seedr في علامة التبويب نفسها التي تعمل فيها سحابتك. لا شيء يُثبَّت، والملف الذي تفتحه هو الملف الموجود في حسابك.

1. افتح Seedr وارفع ملف PDF (بالسحب والإفلات، أو عبر أداة الاختيار، أو بلصق رابط).
2. انقر على ملف PDF لفتحه في العارض.
3. انتقل إلى وضع المحرر من شريط الأدوات. ستظهر لك أدوات للنص والرسم والتمييز والصور والتوقيع.
4. لإضافة نص، انقر في المكان الذي تريده واكتب. غيّر حجم الخط ولونه من شريط الأدوات العائم.
5. لتعبئة حقل نموذج حقيقي، انقر على الحقل واكتب: يكتشف Seedr حقول AcroForm التي يأتي بها المستند.
6. للتوقيع، اختر أداة التوقيع، وارسم توقيعك أو ارفعه، ثم ضعه في مكانه.
7. لتمييز بند، اسحب فوق النص بأداة التمييز. وينطبق الأمر نفسه على التسطير والشطب.
8. عند الانتهاء، انقر على حفظ التعديلات (أسفل يمين العارض). يرفع Seedr ملف PDF جديداً باسم _{<الاسم-الأصلي>-edited.pdf} بجانب الأصل. ويبقى الملف المصدر دون مساس.

هذه الخطوة الأخيرة هي التي كانت تربك الناس سابقاً. كانت الإصدارات الأقدم تتركك تتساءل عمّا إذا كانت التغييرات قد حُفظت فعلاً. أما الآن فهناك زر واحد وملف ناتج واضح واحد.

نصائح وحالات خاصة

بعض الأمور التي يجدر بك معرفتها قبل أن تثق بهذا الأمر في شيء مهم:

• ملفات PDF الممسوحة ضوئياً. إذا كان ملف PDF صورة لمستند (شائع في كشوف الحسابات المصرفية والعقود القديمة)، فستظل إضافاتك تُوضع فوقه بشكل سليم، لكن لا يمكنك تحديد الكلمات الموجودة أو تمييزها لأنها بكسلات وليست نصاً. وOCR خطوة منفصلة.
• ملفات PDF المحمية بكلمة مرور. أزل كلمة المرور أولاً. لا يستطيع المحرر تعديل المحتوى المشفّر دون المفتاح.
• ملفات PDF الكبيرة جداً. قد يكون عرض كتيبات ممسوحة ضوئياً من أكثر من 500 صفحة بطيئاً في أي محرر داخل المتصفح. قسّمها أولاً إن أمكن.
• التوقيعات ذات الحجية القانونية. التوقيعات بالطبقة العلوية مناسبة لمعظم الاستخدامات التجارية. أما التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونياً مع سجل تدقيق، فاستخدم خدمة توقيع إلكتروني مخصصة واحفظ النتيجة الموقّعة في Seedr.
• انسخ الأصول الحساسة أولاً. حفظ التعديلات يكتب ملفاً جديداً، لكن من الأفضل الاحتفاظ بنسخة أصلية نظيفة على أي حال.

كيف يندمج هذا مع بقية سير عملك

ولأن المحرر يعيش داخل تخزينك السحابي، فإن بعض الأمور الصغيرة تتراكم لصالحك:

• ادمج ثم حرّر. اجمع ملفي PDF أولاً، ثم افتح الناتج في المحرر.
• حوّل ثم حرّر. انقر بزر الفأرة الأيمن على مستند Word، وحوّله إلى PDF، وعلّق عليه، واحتفظ بالنتيجة في سحابتك.
• احفظ النسخة المعدّلة على جهازك عندما تحتاج إلى نسخة لإرفاقها أو إرسالها.

أداة واحدة، وتسجيل دخول واحد، ومكان واحد.

الخلاصة

تحرير PDF في المتصفح هو تحرير بالطبقة العلوية، وهو يغطي الغالبية العظمى من المهام الفعلية. أنجزه في علامة التبويب نفسها التي توجد فيها ملفاتك.